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IT Support6 min de lecture

Onboarding et offboarding IT : une checklist pour chaque collaborateur

Lams IT Solutions

Les bons accès au bon moment

Un nouveau collègue qui attend son compte perd du temps. Un ancien employé qui garde un accès crée un risque. Une procédure fixe rend les deux moments plus rapides et sûrs.

Avant le premier jour

  • Fixer fonction, date, responsable et lieu de travail.
  • Utiliser un profil d'accès standard par rôle.
  • Créer un compte personnel, jamais partagé.
  • Configurer appareil, mises à jour, chiffrement et sécurité.
  • Activer l'authentification à deux facteurs.
  • Prévoir une courte formation phishing et support.
  • Donnez uniquement les droits nécessaires ; les autres peuvent être ajoutés plus tard.

    Pendant la première semaine

    Vérifiez groupes e-mail, calendriers, imprimantes et applications. Montrez où stocker les documents et comment signaler un incident. Faites confirmer le matériel reçu.

    Lors du départ

    Fixez l'heure exacte de fermeture. Bloquez les comptes, retirez sessions et jetons actifs, changez les secrets partagés et supprimez les accès externes. Transférez fichiers professionnels et informations de messagerie selon la politique.

    Récupérez le matériel et effacez-le avant réutilisation. Configurez si nécessaire une réponse temporaire sans révéler inutilement des données personnelles.

    Contrôler régulièrement

    Une mutation interne peut aussi modifier les droits. Chaque trimestre, revoyez les privilèges exceptionnels et comptes inactifs.

    Lams IT Solutions aide avec Microsoft 365, appareils et procédures de comptes — découvrez notre support IT ou demandez une checklist.

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