E-maildomein beveiligen: 3 controles met SPF, DKIM en DMARC

Uw domeinnaam is deel van uw reputatie

Een aanvaller hoeft uw mailbox niet te hacken om een bericht te versturen dat op uw bedrijfsadres lijkt. Zonder correcte domeinbeveiliging kan zo’n vervalste mail klanten vragen een factuur op een ander rekeningnummer te betalen.

SPF, DKIM en DMARC werken samen om ontvangende mailservers te helpen echte afzenders van misbruik te onderscheiden.

De drie controles eenvoudig uitgelegd

Geen van de drie vervangt een spamfilter of medewerkerstraining. Ze beschermen specifiek de identiteit van uw domein.

Inventariseer vóór u blokkeert

Uw facturatiepakket, websiteformulier, nieuwsbriefdienst, CRM en multifunctionele printer kunnen allemaal mail versturen. Vergeet u één legitieme bron, dan kan een streng DMARC-beleid correcte berichten tegenhouden.

Maak daarom eerst een lijst van alle verzenders. Verwijder oude diensten en controleer voor elke actieve leverancier hoe SPF en DKIM worden ingesteld. Let op de limieten en onderhoudbaarheid van uw SPF-record; voeg niet blind steeds nieuwe onderdelen toe.

Rol DMARC gefaseerd uit

Start met rapportage zonder blokkering. Analyseer welke bronnen namens uw domein verzenden en corrigeer afwijkingen. Schakel daarna stapsgewijs over naar quarantaine en uiteindelijk weigeren, eerst voor een beperkt percentage als uw provider dat ondersteunt.

Gebruik een afzonderlijk adres of gespecialiseerde rapportagetool voor de rapporten. Ze zijn technisch, maar tonen waardevolle patronen: vergeten marketingtools, verkeerd ingestelde subdomeinen en pogingen tot spoofing.

Vergeet subdomeinen en lookalikes niet

Bepaal expliciet hoe subdomeinen worden behandeld. Registreer waar zinvol de belangrijkste sterk gelijkende domeinnamen, maar probeer niet elke denkbare variant te kopen. Combineer technische bescherming met duidelijke betaalprocedures: een wijziging van rekeningnummer wordt altijd via een tweede kanaal bevestigd.

Maandelijkse controle

DNS-instellingen veranderen zelden, maar verzenddiensten wel. Controleer maandelijks nieuwe bronnen, fouten en onverwachte volumes. Test na elke migratie van mailbox, nieuwsbrief of websiteformulier.

Wilt u weten of uw bedrijfsdomein correct beschermd is? Lams IT Solutions controleert uw DNS- en mailinstellingen en begeleidt een veilige uitrol — bekijk onze IT-support of vraag een controle.