Een betrouwbare back-upstrategie voor uw kmo: de 3-2-1-aanpak

Welke gegevens mag uw bedrijf niet verliezen?

Begin niet bij een harde schijf, maar bij de bedrijfsimpact. Hoe lang kunt u zonder klantendossiers, boekhouding, e-mail of projectbestanden? Hoeveel werk mag maximaal verloren gaan? Die antwoorden bepalen hoe vaak u kopieert en hoe snel herstel nodig is.

Het 3-2-1-principe

Bewaar minstens drie kopieën van belangrijke data, op twee verschillende opslagtypes, waarvan één kopie op een andere locatie staat. Voeg waar mogelijk een offline of onveranderbare kopie toe die ransomware niet zomaar kan versleutelen.

Cloudsynchronisatie is handig, maar verwijderingen of beschadigde bestanden kunnen worden meegesynchroniseerd. Controleer daarom welke versiegeschiedenis en aparte back-up beschikbaar zijn.

Maak een datalijst

Wijs voor elke bron een eigenaar, back-upmethode en bewaartermijn aan.

Test het herstel

Een groen vinkje bewijst alleen dat een taak draaide. Kies elk kwartaal enkele bestanden en herstel ze naar een aparte locatie. Oefen jaarlijks een groter scenario: een defect toestel, verwijderd account of versleutelde map.

Noteer de stappen, benodigde toegang en werkelijke hersteltijd. Bewaar de procedure ook buiten het systeem dat kan uitvallen.

Beveilig de back-up zelf

Gebruik aparte beheerdersaccounts, tweestapsverificatie en meldingen bij mislukte taken. Beperk wie kopieën kan verwijderen en controleer opslagcapaciteit.

Lams IT Solutions helpt uw kritieke data inventariseren, back-ups instellen en herstel testen — ontdek onze IT-support of plan een back-upcontrole.