Computer herstellen of vervangen? 5 beslissingscriteria voor kmo’s

De aankoopprijs is maar één deel van de beslissing. Een goedkope herstelling kan verstandig zijn bij een recent toestel, maar duur worden wanneer uitval terugkeert of software niet meer ondersteund wordt.

1 en 2. Leeftijd, ondersteuning en diagnose

1. Controleer of besturingssysteem, firmware en onderdelen nog ondersteund zijn. 2. Laat de echte oorzaak vaststellen. Een volle schijf of versleten batterij is iets anders dan een defect moederbord of terugkerende opslagfouten.

3 en 4. Totale kost en bedrijfsimpact

3. Vergelijk herstelling, onderdelen, arbeid en resterende levensduur met een vervangtoestel. 4. Tel productiviteitsverlies en risico mee. Een kritieke werkplek die onvoorspelbaar uitvalt, kost meer dan de factuur van de technicus.

5. Standaardisatie en overdracht

Een vervanging is een kans om werkplekken te standaardiseren, maar vereist een plan voor gegevens, applicaties, licenties, beveiliging en oude hardware. Wis of vernietig gegevensdragers aantoonbaar voordat het toestel wordt hergebruikt of gerecycleerd.

Beslisdossier

Werk met een eenvoudige toestelinventaris en vervangkalender. Zo wordt de beslissing gepland in plaats van genomen tijdens een storing.