IT-onboarding en offboarding: een checklist voor elke medewerker

Toegang op het juiste moment

Een nieuwe collega die drie dagen op een account wacht, verliest tijd. Een vertrokken medewerker met blijvende toegang vormt een risico. Een vaste workflow maakt beide momenten sneller en veiliger.

Vóór de eerste werkdag

Geef alleen toegang die voor de functie nodig is. Extra rechten kunnen later worden toegevoegd.

Tijdens de eerste week

Controleer of e-mailgroepen, agenda's, printers en bedrijfsapplicaties werken. Toon waar documenten horen en hoe incidenten gemeld worden. Laat de medewerker bevestigen welk materiaal ontvangen is.

Bij vertrek

Bepaal vooraf het exacte afsluitmoment. Blokkeer accounts, trek actieve sessies en tokens in, wijzig gedeelde geheimen en verwijder toegang bij externe diensten. Draag zakelijke bestanden en mailboxinformatie gecontroleerd over volgens het bedrijfsbeleid.

Neem laptops, sleutels en andere middelen in en wis toestellen veilig vóór hergebruik. Stel waar nodig een tijdelijk automatisch antwoord in zonder onnodige persoonsgegevens te delen.

Controleer periodiek

Een functiewijziging kan evenveel impact hebben als vertrek. Bekijk elk kwartaal uitzonderlijke rechten en accounts die lang niet gebruikt zijn. Laat leidinggevenden bevestigen dat toegang nog nodig is.

Lams IT Solutions helpt kmo's met Microsoft 365, toestellen en herhaalbare accountprocedures — bekijk onze IT-support of vraag een onboardingchecklist op maat.