Facebook-leads automatisch omzetten in afspraken
Voorbeeldproject: een makelaarskantoor verliest Facebook-leads door trage opvolging. Met no-code automatisering wordt elke lead binnen 5 minuten gecontacteerd.
Dit is een uitgewerkt voorbeeldproject, geen gepubliceerde klantcase. De opzet is realistisch en bouwbaar met de genoemde tools; de cijfers zijn richtwaarden, geen gemeten resultaten bij een klant.
Richtwaarden voor deze opzet
5 min
Reactietijd
Typisch 24+ uur bij manuele opvolging
0
Manueel werk
Volledig geautomatiseerd
24/7
Opvolging
Ook ’s avonds en in het weekend
100%
Leads gevolgd
Geen enkele gemist
De uitdaging
Het makelaarskantoor investeerde in Facebook-advertenties om potentiële kopers en verkopers te bereiken. Geïnteresseerden vulden het Facebook Lead Form in, maar daarna liep het mis: de data moest manueel worden overgenomen, en door drukke agenda's duurde het soms een dag of langer voor iemand werd teruggebeld. Leads die zo snel afhaken, zijn dure gemiste kansen.
De oplossing
We koppelden Facebook Lead Ads rechtstreeks aan een Make.com-workflow. Zodra iemand het formulier invult, verwerkt de automatisering de data onmiddellijk: de lead krijgt binnen 5 minuten een gepersonaliseerde e-mail of WhatsApp-bericht, en de makelaar ontvangt een melding met de contactgegevens. Vervolgens start een slimme opvolgingsreeks die de lead warm houdt tot er een afspraak is.
De automatiseringsflow
Lead via Facebook-advertentie
Potentiële koper of verkoper vult het Facebook Lead Form in — naam, telefoonnummer en interesse.
Automatische koppeling
Make.com vangt de lead onmiddellijk op via de Facebook Leads API, zonder manuele export of kopieerwerk.
AI-analyse
De AI beoordeelt de interesse (koper of verkoper, type pand, regio) en personaliseert de reactie.
Automatisch bericht binnen 5 minuten
De lead ontvangt een gepersonaliseerde e-mail of WhatsApp met relevante info. De makelaar krijgt een melding.
Opvolgingsreeks
Over 7 dagen worden automatisch 3 follow-up berichten verstuurd als er nog geen contact was.
Afspraak inplannen
Bij een positieve reactie wordt automatisch een afspraak ingepland in de agenda van de makelaar.
CRM-update
Alle interacties worden automatisch bijgehouden in het CRM-systeem zonder handmatige invoer.
Gebruikte tools
Andere projecten
WOW Lead Gen: AI bouwt de demo vóór het eerste gesprek
Eigen product in productie: een prospectiesysteem dat lokale bedrijven zonder website of met een zwakke website opspoort, voor elk een gepersonaliseerde demosite laat bouwen door AI, en pas na een positief antwoord de volledige site bouwt. Elke stap is gekost, gecontroleerd en door een mens goedgekeurd.
Bekijk productPersoonlijke voedingsassistent op maat
Voorbeeldproject: een fitnesscoach besteedt uren per klant aan voedingsplannen. Met AI-gedreven automatisering is een persoonlijk plan klaar in 10 minuten.
Bekijk voorbeeldGeautomatiseerde social media manager
Voorbeeldproject: een kmo besteedt 8 uur per week aan social media posts. Met een AI-workflow publiceert het dagelijks op drie platformen, volledig automatisch.
Bekijk voorbeeld