Facebook-leads automatisch omzetten in afspraken
Een makelaarskantoor betaalde voor Facebook-advertenties maar verloor leads door trage opvolging. Met een no-code automatisering wordt elke nieuwe lead nu binnen 5 minuten gecontacteerd.
5 min
Reactietijd
Vroeger 24+ uur
0
Manueel werk
Volledig geautomatiseerd
3×
Meer afspraken
Uit dezelfde advertentiebudget
100%
Leads gevolgd
Geen enkele gemist
De uitdaging
Het makelaarskantoor investeerde in Facebook-advertenties om potentiële kopers en verkopers te bereiken. Geïnteresseerden vulden het Facebook Lead Form in, maar daarna liep het mis: de data moest manueel worden overgenomen, en door drukke agenda's duurde het soms een dag of langer voor iemand werd teruggebeld. Leads die zo snel afhaken, zijn dure gemiste kansen.
De oplossing
We koppelden Facebook Lead Ads rechtstreeks aan een Make.com-workflow. Zodra iemand het formulier invult, verwerkt de automatisering de data onmiddellijk: de lead krijgt binnen 5 minuten een gepersonaliseerde e-mail of WhatsApp-bericht, en de makelaar ontvangt een melding met de contactgegevens. Vervolgens start een slimme opvolgingsreeks die de lead warm houdt tot er een afspraak is.
De automatiseringsflow
Lead via Facebook-advertentie
Potentiële koper of verkoper vult het Facebook Lead Form in — naam, telefoonnummer en interesse.
Automatische koppeling
Make.com vangt de lead onmiddellijk op via de Facebook Leads API, zonder manuele export of kopieerwerk.
AI-analyse
De AI beoordeelt de interesse (koper of verkoper, type pand, regio) en personaliseert de reactie.
Automatisch bericht binnen 5 minuten
De lead ontvangt een gepersonaliseerde e-mail of WhatsApp met relevante info. De makelaar krijgt een melding.
Opvolgingsreeks
Over 7 dagen worden automatisch 3 follow-up berichten verstuurd als er nog geen contact was.
Afspraak inplannen
Bij een positieve reactie wordt automatisch een afspraak ingepland in de agenda van de makelaar.
CRM-update
Alle interacties worden automatisch bijgehouden in het CRM-systeem zonder handmatige invoer.
Gebruikte tools
Iets gelijkaardigs voor uw bedrijf?
Elke automatisering begint met een gesprek. Vertel ons uw uitdaging en we bekijken samen wat mogelijk is — zonder verplichtingen.
Andere referenties
Persoonlijke voedingsassistent op maat
Een fitness coach besteedde uren per klant aan het opstellen van voedingsplannen. Met een AI-gedreven automatisering is een gepersonaliseerd plan nu klaar in 10 minuten.
Bekijk caseGeautomatiseerde social media manager
Een kmo besteedde wekelijks 8 uur aan het schrijven en plannen van social media posts. Met een AI-workflow publiceert het nu dagelijks op drie platformen — volledig automatisch.
Bekijk case